আমাদের দেশে প্রতিবছর সরকারি প্রতিষ্ঠানে হাজার হাজার লোক নিয়োগ দেওয়া হয়। এর মধ্যে অন্যতম একটি সেকশন হল চতুর্থ শ্রেণি। যাকে সাধারণত দপ্তরে বা অফিস সহায়ক বলা হয়। অর্থাৎ চতুর্থ শ্রেণীর কোন লোক যদি চাকরির জন্য আবেদন করে। তাহলে তাকে অফিস সহায়ক বা দপ্তরি ও পিয়নের চাকরি করতে হবে। তবে চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের মধ্যে আরও অনেক সেকশন ও শাখা প্রশাখা রয়েছে। আপনি যদি সরকারি চতুর্থ শ্রেণীর কোন কর্মচারী হয়ে থাকেন। তাহলে অবশ্যই আপনার কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্য জানতে হবে। তাই আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীর দায়িত্ব ও কর্তব্য নিয়ে আলোচনা করব। আপনি যদি এ বিষয় সম্পর্কে সঠিক তথ্য জানতে চান, তাহলে আজকের আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়বেন।
চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীর দায়িত্ব ও কর্তব্য
সাধারণত একজন চতুর্থ শ্রেণীর সরকারি কর্মচারীকে আমাদের ভাষায় পিয়ন, দপ্তরি, অফিস সহায়ক, আয়া, ক্লিনার বলে থাকি। অর্থাৎ আপনি যদি চতুর্থ শ্রেণীর একজন কর্মচারী হয়ে থাকেন। তাহলে উপরোক্ত কাজগুলো আপনাকে করতে হবে। চলুন জেনে নেই চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীর দায়িত্ব ও কর্তব্য গুলো:-
- চেয়ার টেবিল, নর্থিপত্র ঝাড়ামোছা এবং একস্থান হতে অন্যস্থানে আনা দেওয়া।
- কর্মকর্তাবৃন্দ ,পানি পান করানো,চা দেওয়া।
- সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্দেশ অনুযায়ী অন্যান্য কাজ।
- অফিসের আসবাবপত্র, অন্যান্য রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে রাখা ও পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।
- অফিসের ফাইল,কাগজপত্র ও অন্যান্য ডকুমেন্ট ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্যস্থানে বা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।
- হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হইতে অন্যস্থানে সরানো। অর্থাৎ অফিসের আসবাবপত্রের দায়িত্ব সম্পূর্ণ আপনার।
- গোপন বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো স্টিলের বাক্স বন্দী করে কর্মকর্তার নির্দেশে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।
- কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় জল পান করা। বিশেষ করে উর্ধাতন কর্মকর্তাদের বিভিন্ন সময়ে চা প্রদান করা।
- আপনি যে দপ্তরে কাজ করবেন সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকিবেন।
- আপনার দাপ্তরিক নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করিয়া অফিসে আসতে হবে।
- সকল গ্রাহক ও কর্মকর্তাদের সঙ্গে ভদ্রতা বজায় রাখে কথা বলতে হবে। অর্থাৎ আপনাকে কারো মনে কষ্ট দেওয়া যাবে না।
- আপনার দাপ্তরিক কাজ যদি ব্যাংক সম্পর্কিত হয়,তাহারা কর্মকর্তার পক্ষ থেকে ব্যাংকে চেক জমা ও টাকা উত্তোলন করতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই অফিস সময়ের ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসতে হবে ও সহকারী সচিব/প্রধান সহকারীর নিকট আগমনের রিপোর্ট করিবেন।
- কখনো বিনা অনুমতিতে অফিস ত্যাগ করবেন না।
- আবার আপনি যদি নিরাপত্তা কর্মী হিসেবে যুক্ত থাকেন। তাহলে অবশ্যই অফিসের দেখাশোনা আপনাকে করতে হবে।
- আপনি যে দপ্তরে কাজ করবেন সেখানে কে কয়টা সময় অফিসে প্রবেশ করল তা আপনাকে লিপিবদ্ধ করে রাখতে হবে।
- এছাড়া ও প্রয়োজন স্বাপেক্ষে আপনার এডমিন কতৃক নির্ধারিত কাজ ইত্যাদি।
এছাড়াও চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের অফিস পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা ও অফিসের সকল কাজের সহায়তা করা আপনার প্রাথমিক দায়িত্ব। এছাড়াও ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের নির্দোষ মোতাবেক কাজ আপনাকেই করতে হবে।
প্রিয় পাঠক ধন্যবাদ আপনার অনুসন্ধানের জন্য এবং আমাদের ওয়েবসাইটে ভিজিট করার জন্য। আশাকরি আপনার কাঙ্খিত অনুসন্ধান চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীর দায়িত্ব ও কর্তব্য (Responsibilities and duties of Class IV employees) সম্পর্কে আমাদের ওয়েবসাইটে এসে জানতে সক্ষম হয়েছেন। আপনার যদি এ সম্পর্কিত আর কোনো প্রশ্ন থেকে থাকে তবে আমাদেরকে কমেন্ট বক্সে জানাতে ভূলবেন না।
